สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 18

วันที่ฝึกปฏิบัติ วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554

"งานที่ปฎิบัติ"
1.สรุปผลการฝึกปฎิบัติงานตลอดระยะเวลา 4 เดือน รวมทั้งกล่าวขอบคุณและประโยชน์ที่ได้รับจากการฝึกงาน ปัญหาที่พบ

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 17

วันที่ฝึกปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 21 -26 กุมภาพันธ์ 2554
"งานที่ได้รับมอบหมาย"
1.จัดทำป้ายประกาศรับสมัครงานพนักงานต่างด้าวประจำสาขา ยูนิลีเวอร์
2.ติดต่อสอบถามข้อมูลของฐานประกันสังคมที่มีการเปลี่ยนแปลง
3.แก้ไขแบบการสอนในหัวข้อประกันสังคม เพื่อใช้ในการอบรมเจ้าหน้าที่บุคคล
4.ออกติดป้ายประกาศรับสมัครงานตามจุดต่างๆ ในจังหวัดฉะเชิงเทรา 3 จุด
4.1 ตลาดสุวินทวงศ์
4.2 ตลาดปองพล ซอย SANYO
4.3 ซอยหมู่บ้าน ธ.กสิกรไทย
"ปัญหาและอุปสรรค"
1.อากาศร้อน
2.แหล่งติดป้ายประกาศ บางสถานที่ไม่สามารถติดได้
"วิธีการแก้ไขปัญหา"
1.สวมเสื้อผ้ามิดชิด
2.นำป้ายประกาศฝากประชาสัมพันธ์ตามร้านค้า ,หอพัก และติดตามตู้โทรศัพท์

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 16

วันที่ฝึกปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 14 -19 กุมภาพันธ์ 2554
"งานที่ได้รับมอบหมาย"
1.ออกปฎิบัติงานนอกสถานที่ประจำสาขาบริษัท อาซาฮี เทค (อลูมิเนียม) ประเทศไทย จำกัด (บางปะกง)
2.จัดทำป้ายประกาศรับสมัครพนักงาน
3.จัดทำใบปะหน้าส่งเอกสารประวัติพนักงานต่างด้าวกับแผนกบุคคลกลางและทะเบียนประวัติ
4.เตรียมเอกสารและอุปกรณ์ที่ใช้ในการตั้งรับสมัครพนักงาน
"ปัญหาและอุปสรรค"
1.เครื่องปริ้นงานมีปัญหา
2.อุปกรณ์และสิ่งของมีไม่เพียงพอ
"วิธีการแก้ไขปัญหา"
1.นำไปปริ้นเครื่องอื่นทดแทน
2.นำอุปกรณ์บางส่วนในแผนกไปใช้ก่อน

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 15

วันที่ฝึกปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 7 -12 กุมภาพันธ์ 2554
"งานที่ได้รับมอบหมาย"
1.ตรวจสอบความถูกต้องใบขออนุมัติค่าใช้จ่ายทั่วไป ในเรื่องการตรวจประวัติอาชญากรรม
2.กรอกข้อมูลรายการหักเงินพนักงานประจำสาขา อาซาฮี เทค (อลูมิเนียม) ประเทศไทย จำกัด (บางปะกง)3.ตรวจสอบการแจ้งเข้า - ออก จากฐานข้อมูลประกันสังคม
4.สรุปรายงานการตรวจเอกสารการขออนุมัติค่าใช้จ่ายทั่วไปประจำสาขา บริษัท อาซาอี เทค (อลูมิเนียม) ประเทศไทย จำกัด (บางปะกง)
"ปัญหาและอุปสรรค"
1.ค่าใช้จ่ายไม่ตรงกับเอกสารแนบ
"วิธีการแก้ไขปัญหา"
1.ตรวจสอบจากใบเสร็จรับเงิน

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 14

วันที่ฝึกปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 31 มกราคม - 5 กุมภาพันธ์ 2554
"งานที่ได้รับมอบหมาย"
1.ค้นหารายชื่อโรงเรียนในเขตกรุงเทพ ,ฉะเชิงเทรา ,ลาดกระบัง เพื่อทำการประชาสัมพันธ์โครงการ "โชคดี มีงานทำ ในช่วงปิดเทอม"
2.ติดต่อสอบถามกระบวนการเข้าไปประชาสัมพันธ์
3.จัดทำหนังสืออนุมัติขออนุญาติใช้สถานที่โรงเรียนในการประชาสัมพันธ์
4.ติดตามผล
"ปัญหาและอุปสรรค"
1.บางโรงเรียนมีการผิดพลาดในการสื่อสาร
"วิธีการแก้ไขปัญหา"
1.ติดต่อ -สอบถาม ประสานงานไปในภายหลัง

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 13

วันที่ฝึกปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 24 - 29 มกราคม 2554
"งานที่ได้รับมอบหมาย"
1.ตรวจสอบประวัติพนักงานประจำสาขา บริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์ จำนวน 14 ราย
2.ตรวจสอบการตัดงวดค่าจ้างของพนักงานประจำสาขา บริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์
3.ตรวจสอบการแจ้งเข้า - ออก จากฐานข้อมูลประกันสังคม
4.สรุปรายงานการตรวจเอกสารประวัติพนักงานประจำสาขา บริษัท เบอร์ลี่ ยุคเกอร์
"ปัญหาและอุปสรรค"
1.พนักงานบางรายไม่มีรายชื่อในทะเบียนประวัติ แต่มีประวัติพนักงาน
2.ข้อมูลไม่ตรงตามทะเบียนประวัติ
"วิธีการแก้ไขปัญหา"
1.ตรวจสอบข้อมูลจากทะเบียนประวัติของสำนักงานใหญ่

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 12

วันที่ฝึกปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 17 - 22 มกราคม 2554
"งานที่ได้รับมอบหมาย"
1.สรุปรายงานประวัติพนักงานที่บกพร่องทางร่างกาย
2.ออกปฎิบัตินอกสถานที่ประจำสาขา บริษัท อาซาอี เทค (อลูมิเนียม) ประเทศไทย จำกัด (บางปะกง)
3.ตรวจสอบเอกสารประวัติพนักงานทั้งคนไทยและพนักงานต่างด้าว
4.สรุปรายงานการตรวจเอกสารประวัติพนักงาน
"ปัญหาและอุปสรรค"
1.พนักงานบางรายไม่มีรายชื่อในทะเบียนประวัติ แต่มีประวัติพนักงาน
2.ข้อมูลไม่ตรงตามทะเบียนประวัติ
"วิธีการแก้ไขปัญหา"
1.ตรวจสอบข้อมูลจากทะเบียนประวัติของสำนักงานใหญ่

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 11

วันที่ฝึกปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 10 - 15 มกราคม 2554
"งานที่ได้รับมอบหมาย"
1.จัดทำรายงานกำลังคนของแต่ละสาขา
2.ค้นหาข้อมูลและประวัติของผู้สมัครที่มีความบกพร่องทางร่างกาย
3.ติดต่อตามข้อมูลของผู้สมัครเพื่อเสนอตำแหน่งงานว่าง
"ปัญหาและอุปสรรค"
1.ผู้สมัครบางท่านไม่สามารถช่วยเหลือตัวเองได้
"วิธีการแก้ไขปัญหา"
1.จัดหาตำแหน่งงานว่างที่ตรงกับผู้สมัคร

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 10

วันที่ฝึกปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 4 - 8 มกราคม 2554
"งานที่ได้รับมอบหมาย"
1.สรุปการฝึกปฎิบัติงานในระยะเวลา 2 เดือนที่ผ่านมา และให้คิดแผนแนวทางการปฎิบัติในช่วง 2 เดือน
2.ตรวจสอบการทำงานของผู้จัดการเขตกรุงเทพมหานคร ในการเบิกค่าใช้จ่ายในเรื่องการประชาสัมพันธ์
3.ค้นหารายละเอียดวิทยุในเขตพื้นที่จังหวัดอุดรธานี ,จังหวัดขอนแก่น ,จังหวัดกาฬสินท์ และจังหวัดชัยภูมิ
4.สรุปค่าใช้จ่ายของสถานีวิทยุแต่ละสถานีในเขตพื้นที่ภาคอีสาน
"ปัญหาและอุปสรรค"
1.บางสถานที่ไม่สามารถให้ข้อมูลได้
2.เบอร์โทรติดต่อของบางสถานีผิด
"วิธีการแก้ไขปัญหา"
1.สอบถามข้อมูลจากสถานีอื่น เพื่อนำมาเปรียบเทียบ
2.ติดต่อสอบถามจากสถานีวิทยุกระจายเสียงแห่งประเทศไทย

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 9

วันที่ฝึกปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 27 - 30 ธันวาคม 2553
"งานที่ได้รับมอบหมาย"
1.จัดทำรายชื่อพนักงานเพื่อนำไปติดบัตรบันทึกลงเวลาการทำงาน
2.ตรวจสอบรายละเอียดข้อมูลบัตรประกันสังคม ,บัตรรับรองสิทธิ์ และคัดแยกรายชื่อพนักงานที่ลาออก
3.ออกแบบการ์ดอวยพรวันปีใหม่
"ปัญหาและอุปสรรค"
1.บัตรรับรองสิทธิ์มีจำนวนไม่ตรงกับรายชื่อที่แจ้ง
"วิธีการแก้ไขปัญหา"
1.ตรวจสอบความถูกต้องกับเจ้าหน้าที่ประกันสังคม

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 8

วันที่ฝึกปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 20 - 25 ธันวาคม 2553
"งานที่ได้รับมอบหมาย"
1.จัดทำหน้าปกเอกสารประวัติพนักงานคนไทยและต่างด้าวประจำสาขา บริษัท อาซาฮี เทค (อลูมิเนียม) ประเทศไทย จำกัด (บางบ่อ)
2.ตรวจสอบเอกสารสัญญากู้เงินของพนักงานแรงงานต่างด้าว จำนวน 80 ราย
3.ทำสรุปรายงาน STOCK UNIFORM ตั้งแต่เดือนสิงหาคม - เดือนธันวาคม 2553
4.จัดทำรายชื่อติดบัตรบันทึกลงเวลาการทำงานของพนักงาน
"ปัญหาและอุปสรรค"
1.เอกสารสัญญากู้เงินไม่มีการยืนยันรายชื่อพนักงาน
"วิธีการแก้ไขปัญหา"
1.ส่งเอกสารคืนให้แก่เจ้าหน้าที่บุคคล พร้อมกับแนบรายละเอียดของเอกสารตัวอย่าง

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 7

วันที่ฝึกปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 13 - 18 ธันวาคม 2553
"งานที่ได้รับมอบหมาย"
1.จัดเก็บเอกสารประวัติพนักงานลาออกประจำสาขา บริษัท อาซาอี เทค (อลูมิเนียม) ประเทศไทย จำกัด (บางบ่อ) โดยแยกเป็นแต่ละเดือน
2.จัดเรียง -คัดกรอง -แยกประเภทของเอกสารประวัติพนักงานเข้าใหม่ประจำสาขา บริษัท อาซาอี เทค (อลูมิเนียม) ประเทศไทย จำกัด (บางบ่อ)
3.แจ้งรายชื่อพนักงานเข้างานใหม่กับฐานข้อมูลประกันสังคม
4.ตรวจสอบเอกสารการจัดทำสัญญากู้เงินของแรงงานต่างด้าว
"ปัญหาและอุปสรรค"
1.สถานที่จัดเก็บไม่เพียงพอ
2.เอกสารในการทำสัญญากู้เงินของพนักงานบางรายไม่สมบูรณ์
"วิธีการแก้ไขปัญหา"
1.จัดเก็บในกล่องไว้เป็นบางส่วน
2.ส่งเอกสารคืนให้แก่เจ้าหน้าที่บุคคล

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 6

วันที่ฝึกปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 7 - 11 ธันวาคม 2553
"งานที่ได้รับมอบหมาย"
1.ออกปฎิบัติงานนอกสถานที่ประจำสาขา บริษัท อาซาฮี เทค (อลูมิเนียม) ประเทศไทย จำกัด (บางบ่อ)
2.จัดทำบัตรประจำตัวพนักงานประจำสาขา บริษัท อาซาฮี เทค (อลูมิเนียม) ประเทศไทย จำกัด (บางบ่อ)
3.แจกบัตรพนักงาน ,สลิปเงินเดือน ,เซ็นรับสมุดบัญชีและบัตร ATM
"ปัญหาและอุปสรรค"
1.พนักงานบางรายไม่มีรูป จึงยังไม่สามารถทำบัตรประจำตัวพนักงานได้
2.สลิปเงินเดือนมีข้อผิดพลาด
"วิธีการแก้ไขปัญหา"
1.แจ้งให้พนักงานทราบ
2.จดรายละเอียดในส่วนที่ผิด เพื่อไปยืนยันกับทางแผนก PAYROLL

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 5

วันที่ฝึกปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 29 พฤศจิกายน - 4 ธันวาคม 2553
"งานที่ได้รับมอบหมาย"
1.ตรวจสอบเอกสารการตัดค่าจ้างในงวด 16 - 31 ตุลาคม 2553 ในส่วนของการจ่ายค่าทำงานล่วงเวลา
2.จัดเรียง -คัดกรอง -แยกประเภทของเอกสารประวัติพนักงานประจำสาขา บริษัท อาซาอี เทค (อลูมิเน๊ยม) ประเทศไทย จำกัด (บางบ่อ)
3.สแกนใบบันทึกลงเวลาการทำงานของพนักงาน
4.ตรวจสอบข้อมูลฐานประกันสังคมรายชื่อพนักงานที่แจ้งออก เพื่อให้เกิดความเข้าใจตรงกัน
"ปัญหาและอุปสรรค"
1.เอกสารพนักงานบางรายหายไป
2.รายชื่อพนักงานบางรายยังไม่มีการแจ้งออกจากฐานประกันสังคม หรือมีรายชื่อตกค้าง
"วิธีการแก้ไขปัญหา"
1.สรุปรายชื่อพนักงานที่ประวัติขาดหายไปจากเจ้าหน้าที่ประจำสาขานั้นๆ แล้วนำมาตรวจสอบ
2.ทำการส่งรายชื่อพนักงานที่มีการตกค้างแจ้งออกไปยังสำนักงานประกันสังคมในเขตพื้นที่

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 4

วันที่ฝึกปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 22 - 27 พฤศจิกายน 2553
"งานที่ได้รับมอบหมาย"
1.ค้นหาเอกสารประวัติพนักงานลาออก และบัตรบันทึกเวลาการทำงาน
2.ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ช่วยวิทยากรในเรื่องการจัดเตรียมเอกสาร ในการอบรมเจ้าหน้าที่บุคคลใหม่
3.ออกปฎิบัตินอกสถานที่ ช่วยรับสมัครพนักงานแรงงานต่างด้าวประจำสาขา บริษัท อาซาฮี เทค อลูมิเนียม ประเทศไทย จำกัด (บางบ่อ)
4.ตรวจสอบเอกสารประวัติพนักงาน และจัดทำหน้าปกประวัติพนักงาน
"ปัญหาและอุปสรรค"
1.เอกสารบางส่วนได้มีการนำไปเก็บแล้ว
2.ข้อมูลของพนักงานบางรายไม่ตรงตามหน้าปกประวัติ
"วิธีการแก้ไขปัญหา"
1.ทำเอกสารยื่นเรื่องขอเบิกเอกสารมาตรวจสอบ
2.ทำแก้ไขปกประวัติที่ไม่ถูกต้อง ให้ถูกต้อง โดยตรวจสอบจากข้อมูลของพนักงานที่แนบประกอบ

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 3

วันที่ฝึกปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 15 - 20 พฤศจิกายน 2553
"งานที่ได้รับมอบหมาย"
1.ตรวจสอบเอกสารการคำนวณเงินเดือนและการตัดค่าจ้างประจำสาขา บริษัท อาซาฮี เทค (อลูมิเนียม) ประเทศไทย จำกัด ประจำเดือนตุลาคม 2553 งวดวันที่ 16 -31 ตุลาคม 2553
2.ตรวจสอบเอกสารการคำนวณเงินเดือนและการตัดค่าจ้างประจำสาขา บริษัท อาซาฮี เทค (อลูมิเนียม) ประเทศไทย จำกัด ประจำเดือนกันยายน 2553 งวดวันที่ 1 -15 กันยายน 2553
3.ตรวจสอบเอกสารการคำนวณเงินเดือนและการตัดค่าจ้างประจำสาขา บริษัท อาซาฮี เทค (อลูมิเนียม) ประเทศไทย จำกัด ประจำเดือนกันยายน 2553 งวดวันที่ 16 -30 กันยายน 2553
4.ตรวจสอบเอกสารการทำงานล่วงเวลาจากใบ OVERTIME REQUEST (OT)
"ปัญหาและอุปสรรค"
1.รายชื่อและพนักงานบางรายไม่มีข้อมูล แต่มีการจ่ายค่าจ้าง
2.เอกสารใบ OT มีข้อมูลบางส่วนที่ไม่ตรงกับข้อมูลดิบ
"วิธีการแก้ไขปัญหา"
1.ขอเอกสารประวัติพนักงานจากทะเบียนประวัติ เพื่อนำมาตรวจสอบรายชื่อ
2.นำเอกสารข้อมูลดิบและใบ OT มาเปรียบเทียบกัน

การฝึกปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 2

วันที่ฝึกปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 8 - 13 พฤศจิกายน 2553
"งานที่ได้รับมอบหมาย"
1.จัดทำแฟ้มประมวลภาพและเก็บตกบรรยากาศของการ Retraining Staff ที่ผ่านมาทั้ง 4 ครั้ง
2.จัดทำคู่มือพนักงานในกลุ่มบริษัท ทิตาราม กรุ๊ป
3.เตรียมเอกสารและอุปกรณ์การอบรมของนักงานสาขา PTT PM
4.บันทึกข้อมูลและเงื่อนไขการตัดค่าจ้างของสาขาบางปู
"ปัญหาและอุปสรรค"
1.รูปถ่ายของวิทยากรบางท่านไม่ชัดเจน
2.ข้อมูลทั่วไปของแต่ละบริษัทหรือแต่ละสาขาไม่ตรงกัน
3.เจ้าหน้าที่บางท่านไม่สะดวกให้ข้อมูล
"วิธีการแก้ไขปัญหา"
1.ปรับสีของภาพ และความสว่าง หรือนำรูปในส่วนอื่นๆ มาใส่ประกอบแทน
2.จัดทำเป็นคู่มือของแต่ละบริษัท หรือของแต่ละสาขา โดยอิงข้อมูลกลางจากสำนักงานใหญ่